W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie głównych wydarzeń, ale też tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.

Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednak nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane oraz czy zakres pracy obejmuje również przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.

W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się pośród gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do utworzenia zdjęć, a osoba filmująca musi równocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia a także liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (więcej informacji: fotograf ślubny nowy sącz). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż podczas przyjęcia organizowanego w dużej sali. Dlatego przedtem przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.

Znaczenie ma również światło, które podczas wesela potrafi podmieniać się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas dostosować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, jednakże w trakcie nagrywania filmu trzebco więcej uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (więcej informacji na stronie: fotograf i kamerzysta na wesele szczawnica). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy albo odgłosy sali. W takich sytuacjach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.

Nie mniej ważna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć rozrywkę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie ważna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wówczas pojawiają się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się wcześniej wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału także wymaga decyzji, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się jedynie część, a z długich nagrań tworzy się uporządkowaną ogół. Zakres i forma końcowego materiału zależą zatem nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak też od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.

Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.